员工离职交接手续单填写指南及各部门交接要点

一份看上去好似简易的离职交接单，实际上暗藏着好些极易踩入陷阱的地方。稍有留意不周到之处，员工极有可能拿不到离职所需要的证明，公司同样有可能会因为交接状况不清楚而遭受财物方面的损失或者招惹上劳动纠纷纠葛。我们将这份表格里的每一个环节进行详细拆解剖析，瞧瞧在实际的操作过程当中究竟需要注意哪些细微的细节之处。

离职原因怎么写才稳妥

离职原因这一栏，看上去好像只是走走形式，然而填写什么内容，对双方而言都极为重要。员工若写个人原因，那就意味着明确放弃了经济补偿金，公司得妥善保留好这份签名。要是公司提出协商解除，那就必须在离职原因里注明协商一致的相关情况，并且写明补偿金额，不然员工事后反悔，必然会惹来麻烦。现实当中存在不少这样的案例，员工离职原因写为“公司未足额支付工资”，结果到了仲裁的时候，公司拿不出协商一致的证据，最终被判定支付赔偿金。所以不管是哪一方来填写，都务必要实事求是，防止出现模糊不清的表述。

在签名之前，员工得去确认一下这个原因是不是契合实际情形。公司会对员工所写的理由展开检查，看其是否跟事实相吻合，尤其是当涉及“个人发展”“家庭原因”这种比较笼统的表述之际，最好是让员工把它详细地写明白。要是因为严重违纪而被辞退，那么在离职原因当中就得有明确的违纪事实描述，并且还要附上相关的证据。这一栏要是写清晰了，在后续出现争议的时候双方就都有依据了，不会导致彼此各执一词。

工作交接谁来签才算数

干活交接之人这处栏位里，好些公司随意挑个人来署名，等出了状况才发觉署名之人早就离职了或者压根就不清楚状况。依照规范的做法来讲，交接之人应当是接手工作的在职的员工，并且这个人得明晰每一个移交的内容。表格当中罗列了客户资料、产品资料、业务信息、工具、固定资产等项目，每一个项目都需要交接之人逐个核对之后再署名，不可以只签一个总的名称。

凡是未完成了的工作，务必要另外附上那份清单，清晰写明进度、对接人以及截止时间。存在一些公司，仅仅让交接人签个字了事，结果新接手的人员根本就搞不清楚那个项目究竟卡在何处，进而致使客户流失或者合同违约。固定资产以及借用物品，要分别经由库存主管和固定资产主管签字，这两个岗位的人员得切实清点物品，绝不能仅仅看过清单便签字。一旦物品出现损坏或者丢失的情况，那就得当场确定赔款金额，让员工签字予以认可。

财务结算要算清三笔账

做财务主管签字这件事之前，得去核对三笔账，分别是应收款项，应赔款以及应扣款。应收款项涵盖员工借支的备用金，未归还的预付款，领用的产品等等，这当中每一项都理应有明细清单。存在部分员工离职之际尚欠公司几千块借款的情况，要是财务不仔细核对清楚便直接签字，那这笔钱往后就极难追回来了。应赔款包含损坏物品的赔偿，库存主管与固定资产主管签字确认过的金额需要归纳汇总到这里。

应扣款的总和得清晰地写于表内，还要向员工作出告知。常见的扣款包含物品赔偿、未归还工具的折价款以及培训协议违约金等。公司需给出扣款的依据，像物品购买发票、损坏照片、培训协议复印件之类的。倘若员工对于扣款存有异议，要在签字之前提出来，别等工资结算完毕后再来扯皮。财务主管的签字表明已确认所有账目均已结清，此环节若有所疏忽，后续的工资结算便会产生纠纷。

办公室交接别漏了细节

办公室主管在签字之前，得去核对宿舍的水电费，这一项很多人容易忽略，等员工离职之后才发觉欠了几百块水电费，可人已经走了联系不上。还要核对钥匙归还情况，这得实际测试，必得确保能打开门才行，有的员工交回来一把根本打不开门的钥匙，等到新员工入职才发现就误事了。此外，工作牌、制服、员工手册、办公用品等项目也都要核对。

要是工作牌以及制服关联到门禁权限或者公司形象，那同样得确认收回。员工手册还有公司资料需检查是不是完整，尤其是涉及保密信息的那些文件，绝不能留在员工手上。办公用品虽说价值不算大，可积少能成多，签字之前得核对明白。办公室主管一经签字就意味着这些物品都已完成交接，要是之后发现东西少了，那就只能由办公室来担负责任了。

总经理签字前的最后把关

整个流程的最后一步，同时也是最为关键的一步，乃是总经理签字。总经理需确认前面的所有环节均已完成，且所有相关人员都已签了字。在实际操作里，常常出现的状况是，总经理仅仅看了前面几个人签了字便跟着签，压根没留意到某个主管漏签了，亦或是某个项目的交接情况未写清楚。一旦总经理签了字，那就意味着公司同意员工离职，并且确认所有交接都已完成。

要是员工存在尚未交接明晰的事项，此时总经理理应要求补齐之后再签字，这个签字表明劳动关系正式解除，公司需在规定时间内开具离职证明并且结清工资，有些公司让总经理提前签字，然而员工后头不配合交接，公司便毫无制约办法，故而总经理签字的时间务必与实际离职日期相同，不可提前签。

日期填写不规范会引发大麻烦

表格当中存有好几处需填入日期的地方，其中涵盖入职时间，还有办理交接手续的日期以及离职日期。所说的这些日期务必精确填写，绝不可出现空缺。入职时间对工龄计算产生影响，而工龄又关乎年休假工资以及经济补偿金，要是填错了，当员工提出要求补发相关款项的时候，公司便会处于被动状态。办理交接手续的日期需要与实际交接日保持一致，绝不能随意书写一个日期。

尤其重要的是离职日期，它决定着工资结算的截止时间，决定着社保公积金的停缴时间，决定着离职证明的开具时间。要是离职日期写的是3月31日，然而员工实际工作到4月2日，那么就要按照实际工作天数结算工资，不然员工能够要求补发。日期填写的规范是要求把所有日期都用阿拉伯数字清晰写清楚年月日，防止用“今天”“明天”这种模糊表述。

逐一查看完这份离职交接单涵盖的每一个细微之处后，你认为自身所在公司的离职流程当中，最易于出现问题的是哪一个具体环节呢？欢迎于评论区留言，分享你的相关经历。