企业通讯录管理软件简道云：创建表单、设流程、多端同步超方便

您是不是正为通讯录杂乱无章、更新不及时而烦恼不已？别再依靠Excel传来传去，不妨尝试一下简道云这个工具，仅需通过几步搭建，便能够拥有一个具备自动同步功能、实现智能管理的企业通讯录，并且此工具不仅是免费使用的，操作还极其简单便捷。

五分钟搭建你的专属通讯录

在访问简道云官网之际，于首页直接点击免费注册选项，凭借手机号进行验证即可开通使用；登录之后进入后台，你将会看到一个界面干净无杂操作的界面；点击新建应用按钮，选择从空白开始创建，随后在应用范畴内添加一张表单，将其命名设定为“公司通讯录”。

前往表单设计界面，左侧存在字段库。将“姓名”、“手机”、“邮箱”、“部门”、“职务”这些基础字段拽至中间画布。依据实际所需，你还能够添加“生日”、“爱好”或是“紧急联系人”等字段。于设定好字段属性之后进行保存，通讯录表单便营造好了。

随后要做的便是将数据填进去，你能够一条条手动输入，不过更为高效的做法是点击表单右上角的导入按钮，把现成的Excel表格径直传上去，简道云会自动进行字段匹配，几秒钟便可完成几百条数据的迁移，如此一来，一个干净且规范的通讯录数据库就告成了。

让通讯录自动跑起来

表单构建完成之后，我们着手去开展自动化流程的设置工作，而这乃是实现解放双手至关重要的核心要点所在。于应用的管理平台之中寻觅并找寻到“智能助手”或者“自动化”这一功能选项。进而着手创建一项全新的自动化任务，就好比设定当出现有新人加入这种情况的时候，能够自动发送一封欢迎用途的邮件至其个人电子邮箱之中。

你能够去设置提醒相关规条，举例来说，在每周一的早上九点时刻，能够自主提醒全体人员去核对并更新自身所拥有的联系方式，或者在有员工的“生日”字段快要接近的时候，系统会自动给全体人员发送提醒，以此便于大家能够送上祝福，这样一些流程设定一回，便可以永远产生作用。

对于那些常常处于变动状态的企业而言，能够设置“联系人信息变更提醒”。一旦存在有人对通讯录里诸如手机号或者部门之类的关键信息作出修改的情况，系统便能够自动去通知相关的人员，以此保证大家手中所掌握的信息始终都是最为崭新的版本，从而显著地减少了由于信息滞后所引发的沟通层面的麻烦。

信息实时同步团队共享

通讯簿的关键之处在于进行共享，于简道云当中，你只要把团队成员拉进应用，并且设定好他们的查看以及编辑权限，举例来说，一般成员仅仅能够查看以及更新自身的信息，然而管理员就能够修改所有人的信息，权限设定极为灵活。

跨越不同平台开展同步操作是最为便利的事情，尽管处在诸如公司电脑上修改了某个客户关联著的电话号码之状态，或者移动设备借助搭载著的App参与业务时添加进全新合作关系伙伴事宜这样的情景，信息也会于短短几秒之间自动完成同步进程，且顺利推送至每个成员所使用的设备上面，这样一个实时性特征足以保障所有人员获取到的信息竟然高度一致，从此往后再也不必抛出“谁持有最新版本的通讯录文件”之类的问题了。

企业通讯录管理

在那些存在着数目达几十乃至上百号员工的企业范畴之内，借助简道云去架构起一个达成统一标准的通讯录平台，这无疑具备着相当高的实用价值。当有新员工踏入职场开启入职流程之时，倘若管理员把相关信息录入进去之后，那么该新员工便会瞬间现身于全体员工所共享的列表当中。而一旦员工出现离职的情况，只需通过一键操作来禁用其账号，那么该员工的联系方式便会自动地从共享列表里撤出移除，总之，这样的方式兼具高效性以及安全性。

公司内部找寻人员无需再四处打听，市场部若要联系技术部的某一同事，开启手机上的简道云应用，依据部门进行搜索便可获取电话，这般便捷性极大地提高了内部沟通效率，特别是跨部门协作时，消除了信息壁垒，使工作流程更顺畅。

客户关系管理

简道云同样能够转变成为轻量级的CRM，于通讯录的基础之上，你能够增添“客户来源”、“跟进阶段”、“最近联系时间”等字段，每当与客户进行交谈之后，都可于对应的联系人下方去记录沟通日志，所有的历史往来清晰明了。

销售团队存在着能够共享一个客户池的情况，如此一来就可以避免出现重复跟进的现象。管理者借助仪表盘功能，能够直观地看到每个销售的联系人数量，还有跟进频率等相关数据。这般状态能够助力团队对客户关系进行更好地维护，做到不会错过任何一个商机，并且相比复杂的专业CRM软件而言更容易上手使用。

跨团队协作

在项目关联多个部门乃至外部合作伙伴之际，简道云的优势愈发显著。可为某项目单独构建一个通讯录应用，该应用仅涵盖相关的外部联系人。接着给不同部门的共事人员甚至外部伙伴设定各异的访问权限，众人于一个平台上开展协作。

比如说呢，举办一场比较大型的活动，那组委会，还有志愿者与供应商的联系方式，都能够放置在一个共享的通讯录当中。在活动当天要是有任何人，需要去联系舞台，或者物料以及接待组，只要打开手机就能够找到对应的负责人。像这样的跨组织的实时信息共享，切实保证了复杂协作的精准以及高效。

此刻，装配一组归属于你团队的智能通讯录，实际上仅需不到十分钟罢了。与其于杂乱的联系人列表之中耗用时间，倒不如即刻尝试这个免费的工具。你于管理联系人之际碰到的最为头疼的问题是什么呢？欢迎在评论区留言进行分享，并且也请将这份具备高效性的指南分享送给身旁有需求的伙伴。