商业秘密保护升级！关乎企业利益，筑牢安全屏障刻不容缓啦

企业发展进程里，商业秘密遭泄露，终究成了不可被忽视掉的风险，哪怕仅仅有一点内部信息向外流出，极有可能致使多年来的研发投入以及市场优势，全都化为泡影，消失不见。

制度建设是保护根基

企业要构建一套书面形式的保密制度，清晰界定哪些信息属于商业秘密，像技术图纸、客户名单、定价策略等。制度里应当涵盖信息分级标准、接触权限、保存方式以及销毁流程，以使保护工作能够依照章法进行。

与此同时，信息流转的审批机制务必设立。任何有关商业秘密的对外公布、于部门之间传递或者与合作方共享，均需经由特定管理人员的书面核准。在日常工作期间，保密制度的执行状况应当规律性地展开内部审计以及检查 。

人员管理覆盖全周期

将保密管理起始于招聘环节，对于接触核心技术岗位的应聘者而言，企业要开展严格的背景调查，在入职之际，务必安排专项保密培训，还要签署具有法律效力的保密协议以及竞业限制协议 。

企业在员工上班期间，要按照“最小必要”这个原则来分配数据访问权限，并且还要进行动态调整。每隔一段时间就要组织案例警示教育以及保密知识考核，把这些考核产生的结果和绩效联系起来，不断去强化员工的责任意识。

技术手段筑牢防火墙

企业应当部署统一的数据防泄漏系统，针对关键文档开展自动加密以及操作日志记录工作。该系统必须能够监控通过邮件、即时通讯工具以及USB端口的外发行为，及时拦截存在风险的操作行为。

针对访问控制而言，是需要借助多重验证的。跟门禁卡相结合，或者通过指纹识别，又或者利用人脸识别手段，以此来确认进入物理区域的权限。而在信息系统登录这个环节，要运用动态口令、手机令牌等多种因素进行认证，从而保证访问者的身份真正真实且可信。

明确法律责任与后果

按照中国《反不正当竞争法》规定，侵犯商业秘密的那些行为人，有可能要承担高额民事赔偿，关于赔偿额，能够依据实际损失或者侵权获利来进行计算，当情节严重的时候，最高可以达到五百万元，这为企业去追索损失提供了法律武器 。

出现泄露行为，除了会涉及民事责任之外，还极有可能涉嫌刑事犯罪。按照《刑法》第二百一十九条的相关规定，要是给权利人造成了重大损失的情况，那么是能够处以三年以下有期徒刑的；要是造成了特别严重后果的状况，其刑期是可以达到三至七年不等的。

管控合作伙伴风险

于同供应商、经销商或者研发外包方展开合作以前，务必要针对其实施保密能力评估，并且于合同里将商业秘密范围、使用限制以及违约责任清晰地予以界定。在合作的这段期间，应当要求对方给出必要的保护措施证明。

对于那些已经离职的员工，特别是其中掌握着核心信息的处于中高层职位或者是技术方面的人员，一定要去执行规范的离职审计工作，要把所有的门禁卡、账号以及存储设备都回收回来。竞业限制相关协议需要明确规定补偿金和违约金的条款内容，以此来形成具有效力的约束 。

培育内部保密文化

仅靠冷冰冰的条款，是无法实现对秘密的保护的。企业的管理者，需要借助内部会议、公告等形式，不断地去传达保密的重要意义，分享行业之内的泄密案例以及教训才行，以此让员工切实明白，保护商业秘密，与自身职业安全以及企业的生存，是紧密相连、生死攸关的。

设立匿名举报渠道，设立安全建议信箱，鼓励员工加以参与，进而进行监督；对于严格遵守既有的制度、积极防范潜在风险的团队或者个人，理应给予公开表彰以及奖励，由此营造全方位全员重视、主动进行防护的文化氛围 。

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