企业运营必备！教你轻松绘制既美观又实用的组织结构图

这样的组织结构图，实际上远非只是一张单纯简单的图表而已，它可是企业能够高效运转起来的路线图，有着减少沟通内耗等作用可以使得清晰组织内部权责边界得以明确，然而好多企业所绘制出来的结构图，不是太过简陋致使信息不全，就是设计得杂乱无章法导致难以理解，进而丧失了那份本应有的指导价值。

明确绘图核心目标

组织结构图的首要用处是清楚呈现汇报关联以及职责区分，在着手绘制之前，一定要弄明白这张图的主要使用对象究竟是谁，是新入职员工去认识公司，还是被用于流程完善或者对外进行展示，不同的目标抉择了图里信息的详略程度以及设计重点方向，一份供内部员工观看的图需要详尽标注关键岗位的职责，而用于对外介绍的图则能够更着重展示公司的整体架构以及部门设置 。

全面收集基础信息

基础是准确且完整的信息来进行绘图，这要系统收集公司的部门清单，以及每个部门的核心职能，还有所有管理岗位的名称和在岗人员，更关键的是能理清横向的协作关系以及纵向的汇报路径，建议跟人力资源部门以及各部门负责人直接沟通确认，以此保证信息的实时性与准确性，防止使用过时的岗位设置或者汇报关系 。

选择合适图表类型

树状图、矩阵图以及环形图，这些是常见的组织结构图类型。传统的中小企业，大多采用垂直的树状图，它能够直观地显示上下级命令链。对于项目制或者跨部门协作频繁的公司，矩阵图更能很好地展示员工向职能经理以及项目主管的双线汇报关系。选择的时候，需要紧密扣住公司实际的管理模式，没必要去追求形式上的新颖。

利用专业工具提效

靠人工制图的结构图，修改起来麻烦，维护的时候也不容易。对此，有人建议选取专业的绘图软件，或者是在线工具来使用，像Visio、Lucidchart，还有国内的ProcessOn这类的。这些工具一般会给出丰富的库，涵盖企业组织图形状。同时，也提供连接线以及模板。要是直接从模板着手，就能节省一大量的排版时间。而且，后续进行拖拽调整很方便，一键就能让其美化。也便于团队处在网络环境下展开协作编辑工作。

注重设计与可读性

设计若美观，可极大提升结构图之可读性与专业性，应使所有图形框样式统一，线条粗细相符，且全图字体字号一致 ，能够运用颜色区分不同职能部门，像用蓝色代表技术体系，以绿色代表市场体系，然而颜色不可过多，以免造成视觉混乱，与此同时，要合理安排图形间距，让版面疏密恰当，好确保信息层次清晰明了 。

持续维护与迭代更新

企业组织架构不是一直固定不变的，所以结构图要定期进行复审以及更新，建议每一个季度或者每当发生重大组织调整的时候，由专门的人负责去更新图表版本，并且注明最新的修订日期，更新之后的图表要及时分发给全体员工，以此保证大家获取到的信息是一致的，能够把结构图纳入到新员工入职培训材料当中，以此帮助他们快速熟悉公司。

你可曾于工作期间，因组织结构欠缺明晰，而遭遇职责互相推诿，或者沟通出现不畅之情形呢？欢迎在评论区域之中，分享你的经历，或者你的看法，要是觉得本文存有帮助，可别忘了点赞，并且分享给有需要的同事哟。